Przetargi

   Lutomia Dolna, dnia 20.11.2023 r. SP.262.1.2023

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2023

Na podstawie Ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U.  z 2023 r. , poz. 1270 ze zm.), Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 roku, poz. 1605), zwracamy się z zapytaniem ofertowym na dostawę środków czystości dla Szkoły Podstawowej w Lutomi Dolnej.

Zamawiający:

Szkoła Podstawowa w Lutomi Dolnej, 58-113 Lutomia Dolna 12, tel.: 74/8502783, e-mail: splutomiadolna@wp.pl

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa środków czystości dla Szkoły Podstawowej w Lutomi Dolnej. Szczegółowy wykaz środków czystości zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Wykonawca zobowiązuje się załadować, dostarczyć oraz rozładować zamawiane materiały na swój koszt.

Termin realizacji zamówienia:

Sukcesywne  według  potrzeb  Zamawiającego  od  01.01.2024 r.  do  dnia 31.12.2024 r. lub do momentu wykorzystania kwoty określonej w formularzu  ofertowym.  Realizacja zamówienia nastąpi w terminie 48 godzin od momentu złożenia zamówienia w formie telefonicznej, droga elektroniczną lub listownie na konkretną partię materiałów.

Istotne warunki zamówienia:

1. Przedstawiona cena za cały zakres przedmiotu zamówienia powinna zostać obliczona według wzoru: cena netto + podatek VAT = cena brutto (zgodnie z załącznikiem nr 1).
2. Jedynym kryterium oceny ofert będzie najniższa cena brutto =  cena 100%.
3. Zaoferowana cena za całość zadania będzie brana pod uwagę przy ocenie ofert, natomiast przy rozliczeniu będą brane pod uwagę ceny jednostkowe.
4. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
5. Rozliczenie następować będzie za wykonaną usługę po przedstawieniu przez Wykonawcę faktury przelewem na konto wskazane na fakturze w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
6. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe.
7. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
8. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania pocztą elektroniczną.
9. Zamawiający podpisze z Wybranym Wykonawcą umowę, której projekt stanowi załącznik nr 2.
10. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

Gabriela Janiszewska- sekretarz szkoły, tel. 74 850 27 83

Sposób przygotowania oferty:

Ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej, należy przesłać na adres e-mail splutomiadolna@wp.pl wpisując w temacie „ Zapytanie ofertowe na  dostawę środków czystości”
w treści zawrzeć nazwę i adres Wykonawcy, załącznik Nr 1 z określonymi cenami. Do oferty należy załączyć zaakceptowany projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę należy złożyć do dnia 08.12.2023 r. do godz. 15.00 na adres mailowy: splutomiadolna@wp.pl.

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679   z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL)   

informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana  osobowych jest Szkoła Podstawowa  w Lutomi Dolnej, tel. 74 850 27 83, mail: splutomiadolna@wp.pl
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod numerem tel. nr 609 010402 lub adresem email : krzysztof.olejniczak@comars.pl

3.      Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym      z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dostawa środków czystości/ prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;

• Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; 
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu    o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 
• W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• Posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; 
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• Nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,

 gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.